ПЯТНАДЦАТЬ 60-СЕКУНДНЫХ ПРИЕМОВ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ
Для Вас, дорогие читательницы, наша статья - 'ПЯТНАДЦАТЬ 60-СЕКУНДНЫХ ПРИЕМОВ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ'.
Повторяющаяся тема приучения и создания привычки является могучей силой формирования наших 60-секундных приемов. Это справедливо и для распределения времени. Позитивное насилие над собой является полезным опытом, приносящим удовлетворение. Чем более эффективно мы распределяем время, тем меньший стресс испытываем и тем лучше проходит процесс переучивания. Постепенно правильное распределение времени станет постоянной и естественной 60-секун-дной реакцией на стресс.
Ничто не бывает легко сразу. Наши привычки мешают стать идеальными распорядителями времени в одночасье. Только упорным повторением мы сможем изменить свое поведение в нужную сторону. Вот 15 способов для выработки привычки правильного распределения времени и достижения главной цели — автоматической техники расслабления с помощью 60-секундных антистрессовых приемов.
1. Запишите недельные задачи, планы, дела и цели. Пробный список такого рода «запустит механизм» и облегчит дальнейшее планирование.
2. Расставьте приоритеты заданий в соответствии с их важностью. Записав все намеченные дела, назначьте им приоритет: высший, высокий, низкий самый низкий.
3. Записывайте ваши планы организованно, используя календарь или дневник. Эти предметы устроены так, чтобы сделать планирование более легким, эффективным и удобным для пользования.
4. Планируйте ответственные задания на время энергетического подъема. Есть «утренние», «дневные» и «ночные» люди. Учет этого позволит вам выполнять сложные задания, пребывая в наилучшей форме.
5. Не тратьте время попусту. Исключите все дела, которые не являются необходимыми в вашей повседневной деятельности. Отправьте их в конец списка.
6. Делегируйте полномочия. Одна из важнейших причин стресса вырастает из уверенности, что вы все должны делать сами. Посмотрите внимательно на свой план и решите, что поручить кому-нибудь другому.
7. Закончите одно задание, прежде чем приниматься за другое. Некоторые могут делать несколько дел одновременно; однако большинство на это не-способны. Установите приоритет каждого задания и прекратите откладывать дела на завтра.
8. Все записывайте. Ведение записей дает вам информацию, напоминает о приоритетах и обеспечивает копию календарных заметок. Держите под рукой карандаш и небольшой блокнот и приучите себя пользоваться ими.
9. Научитесь говорить «нет». Из всех способов распределения времени умение говорить «нет» — самый лучший: 60 секунд вы потратите на то, чтобы избежать нарушений в расписании, исключить пустую трату времени и продолжить контроль ежедневного планирования.
10. Оставляйте в расписании свободные места. Никогда не заполняйте его полностью. Резервируя время на срочные работы или незапланированные встречи, вы будете меньше беспокоиться о том, чтобы успеть «еще только вот это».
11. Устанавливайте сроки и придерживайтесь их. Не откладывайте работу. Перенос дел на завтра только затрудняет своевременное исполнение. Помните о сроках и выдерживайте -их.
12. Не откладывайте принятие решений. Принятие эффективного решения не означает, что для этого необходимо дожидаться всех фактов и цифр. Запишите решение, которое вам предстоит принять, перечислите важнейшие факты и цифры, получите их как можно быстрее и примите решение.
13. Улучшайте навыки чтения и письма. Эффективное общение, включая быстрое чтение и разборчивое письмо, — основа рационального распределения времени.
14. Разработайте эффективную систему напоминаний. Никто не может запомнить все. Без напоминаний утрачивается внимание к деталям и затрудняется дальнейшая работа.
15. Контролируйте процесс. При распределении времени держать ситуацию под контролем не менее важно, чем при управлении стрессом. В любой ситуации контроля за временем вашим злейшим врагом может стать телефон. Избегайте ненужных звонков или длинных разговоров. По возможности не снимайте трубку. Избегайте ненужного общения, а также участия в событиях, не связанных с работой, неорганизованных собраний или дискуссий.
Проблемы со временем создают не задания, которые мы выполняем в течение дня, а то, как мы это делаем. Нередко причинами нашей неспособности правильно распределить время являются неверные стереотипы поведения и позиции. И поведение, и позиции можно изменить соответствующими методами и тренировкой. Однако сначала мы должны осознать, что именно создает временной стресс.
