Для Вас, дорогие читательницы, наша статья - 'УМЕЕТЕ ЛИ ВЫ РАСПРЕДЕЛЯТЬ СВОЕ ВРЕМЯ'.
Ответы 1 2 3 4
1. Мне хватает времени для себя , чтобы делать то, что доставляет мне удовольствие.
2. Я помню о сроках и планирую работу так, чтобы спокойно все успеть.
3. Я записываю определенные задачи, чтобы не сбиваться с намеченной цели.
4. Я пользуюсь календарем для записи встреч, сроков, дел, которые необходимо
выполнить, и для заметок.
5. Я слежу за временем и на работе, и дома.
6. Я планирую свое время на неделю и/или на месяц.
7. Я пишу список ежедневных дел и заглядываю в него несколько раз в течение дня.
8. Я расставляю приоритеты в порядке важности дел и планирую
время в соответствии с ними.
9. Я могу выкроить время, когда требуется дополнительно сделать что-то важное или срочное.
10. Я могу сказать «нет», если у меня мало времени.
11. Я стараюсь перекладывать ответственность на других, чтобы оставить больше времени для себя.
12. Я кладу вещи на своем столе и рабочем месте так, чтобы не создавалось беспорядка и неразберихи.
13. Я считаю, что низкоприоритетные дела легко исключить или переставить.
14. Я стараюсь все делать вещи так, чтобы не переделывать.
15. Я считаю, что стараться сделать все самому очень неэффективно.
16. Я стараюсь переставлять приоритеты, как только они изменяются.
17. Я считаю, что выявить источники проблем со временем совсем не трудно.
18. Я легко избавляюсь от ненужной бумажной работы.
19. Мои встречи и занятия эффективны и хорошо организованы.
20. Я знаю, на что способен, и стараюсь не переоценивать свои силы.
21. Я легко приспосабливаюсь к изменениям моего расписания или рабочей нагрузки.
22. Я знаю, в чем заключаются мои обязанности, и меру своей ответственности.
23. Я стараюсь планировать наиболее трудную работу на самое производительное время.
24. Я стараюсь получить для принятия решений только необходимую информацию.
25. Я приступаю к новой работе,
только закончив предыдущую.
Результаты:
25-40 -41-55 = прекрасный распорядитель времени хороший распорядитель времени
56—100 = плохой распорядитель времени
Выполнив тест, мы вынуждены вернуться назад и определить области, являющиеся наиболее значительными источниками стресса, связанного с не-хваткой времени. Выявив определенные стереотипы поведения и позиции, которые лишают нас способности правильно организовать работу, распоряжаться временем и планировать свой день, мы сможем быстро и эффективно разрешить эти проблемы. Вот наиболее распространенные области, на которые стоит обратить внимание.
• Не определяются приоритеты заданий
• Нет ежедневных, недельных и месячных планов
• Не делится ответственность
• Неумение сказать «нет»
• Не записываются задачи, чтобы вписаться в сроки
• Не используется календарь для записи событий
• Не переставляются приоритеты для освобождения времени для более срочных дел
• Неразбериха и лишняя бумажная работа
• Неспособность отказаться от всеобщего контроля
• Неумение перестать откладывать дела на завтра
Это только наиболее распространенные области плохого распределения времени. У каждого из нас есть свой слабости и поэтому нам нужно научиться распознавать их и избавляться от них, записывая в специальный дневник. В нашем дневнике должно быть четыре графы:
1. Дело или занятие.
2. Его приоритет:
1 = важное
2 = менее важное
3 = маловажное
4 == совсем не важное.
3. Предпринимаемое действие.
4. Стратегия улучшения способа, с помощью которого мы справляемся с делом или занятием, для развития навыков распределения времени.
Чтобы определить, в чем проблемы распределения времени и что нужно предпринять для устранения его ненужных расходов, достаточно в течение недели записывать все свои дела и действия.
В конце каждого дня отмечайте «особых пожирателей времени» и перечисляйте стратегии, которые помогут решить связанные с ними проблемы.
Ведение дневника нашей деятельности и аккуратная запись «пожирателей времени» должно дать четкую картину того, как мы действуем в качестве распорядителей времени и насколько нужно преуспеть, чтобы стать идеальным распорядителем. Невозможно рационально распределять время, не узнав предварительно, что именно мешает нам выполнить определенную работу в намеченный срок. Выявив проблемы и их источники, мы сможем начать изменять стереотипы ежедневного поведения так, чтобы искоренить стресс, связанный с недостатком времени. Сознательно занимаясь правильным распределением времени, мы начинаем ломать старые привычки и заставляем себя вырабатывать новые, более эффективные стереотипы поведения.