Нормативные положения РФ определяют командировку как отъезд работника на место назначения по приказу и с разрешения руководства для выполнения производственных задач.
Труд, включающий в себя командировки, часто связана с ненормированным графиком работы. Так, например, сотрудник может находиться в отъезде в свой выходной день или праздничную дату. Как в таком случае будет производиться оплата? Попробуем разобраться.
Что гласит закон
• Работники направляются в командировку по письменному решению начальства и на определённый срок.
• Постоянная работа, которая имеет разъездной характер или работу в дороге командировкой не считается.
• Срок командировки начинается с даты отправления от постоянного места работы, а заканчивается – датой прибытия обратно.
• Срок пребывания в командировке определятся проездными документами, служебной запиской или документами по найму жилья в пункте назначения.
Если командируемый отправляется в выходной или праздничный день
Часто работодатель планирует командировку так, чтобы рабочая неделя сотрудника на новом месте начиналась с понедельника. Таким образом, работник будет отправиться к месту назначения в выходной день. Что тогда?
• Работодателю необходимо отразить в приказе на командировку факт поездки в выходной день.
• Перед отправлением начальство должно запросить согласие работника на труд в выходной день.
• Если в приказе обозначена не дата, а время отправления, значит оплата за этот день будет почасовой.
Если командируемый возвращается в выходной или праздничный день
По аналогии с отправлением в выходной или праздничный день, работодателю необходимо оплатить день возвращения. При этом способ оплаты должен быть зафиксирован в командировочном распоряжении: это может быть либо расчёт за весь день, либо только за фактические часы поездки.
Если командируемый отдыхает в выходной или праздничный день
Сотрудник имеет право на выходной день пребывая в командировке. В таком случае, вознаграждение в виде среднего заработка не полагается. Однако, необходима выплата командировочных и суточных расходов.
Как оплачивается командировка
За основу командировочной зарплаты берется средний заработок сотрудника. Срок, за который
Во время командировки рабочий привязан к графику принимающей организации, следовательно, при расчете заработной нужно вычисляется средний заработок – последние 12 месяцев перед командировкой.
Делается это так: исходя из годового заработка высчитывается заработок среднедневной, далее результат умножается на количество командировочных дней. Следует отметить, что в эту сумму не входят командировочные расходы: они оплачиваются отдельно и авансом.
Что делать, если командировка выпадает на выходной или праздничный день?
Конкретный размер зарплаты сотрудников в командировке за выходные дни определяется коллективным договором или же другими нормативными актами.
Кто имеет право не привлекаться к работе в выходные и праздничные дни?
• Беременные (полностью запрещено).
• Работники до 18 лет (запрещено, за исключением трудящихся СМИ, театров и цирков, спортсменов).
• Люди с инвалидностью.
• Родители-одиночки с детьми до пяти лет.
На что следует обратить внимание при оформлении командировки
• Законодательство не устанавливает минимальных и максимальных сроков пребывания в командировки.
• При необходимости работодатель имеет право отправить сотрудника в командировку на длительный срок.
• Если работник пребывает в командировке больше одного дня, он в праве требовать выходной на собственные нужды.
• Работая в командировке, сотрудник получает оплату на 50% больше стандартной.
• Если работник по собственному желанию прерывает командировку в выходной день, то он будет считаться свободным и оплате не подлежит.
• Командировка должна быть оформлена отдельным документом, на который бухгалтерия будет опираться при расчёте.
• Оплата и условия командировки определяются заранее перед отправлением.
• Командировочные расходы выплачиваются заранее или возмещаются согласно отчёту сотрудника по возвращению.
• Командировочные расходы не облагаются налогами на доход физических лиц.
Как вознаграждается командировочная работа в выходные и праздничные дни
• При вычислении размера оплаты в выходные дни следует также, помимо тарифных ставок, учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты.
• За основу оплаты в выходные и праздничные дни берется не средний заработок, а расчёт за полный месяц.
• Если на выходной день выпадает лишь часть рабочей смены, оплата производится исходя из фактически отработанных часов.
• Командировочные расходы за выходной также оплачиваются, даже если работник отдыхал в этот день.
Что входит в состав командировочных расходов?
• Траты на полноценное питание.
• Дополнительные расходы, связанные с пребыванием вне места жительства (суточные).
• При заграничной командировке также компенсируется: оформление выездных документов, обязательные сборы и медицинская страховка.
Подведём итоги
• Положения о командировочной работе и её оплате в выходной или праздничный день закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации.
• Работник отправляется в командировку согласно письменному приказу начальства, в котором зафиксированы её сроки и график работы.
• Согласие на труд в выходной или праздничный день должно быть отражено в приказе.
• Командировочными также считаются дни отъезда и возвращения. В случае зафиксированного времени учитываются фактические часы.
• Работа в выходной день вознаграждается в двойном размере и высчитывается с учётом среднего дохода.
• Даже если работник в командировке отдыхает в выходной или праздничный день, ему необходимо выплатить командировочные расходы.
Как видно, разобраться с вопросом оказалось совсем не трудно, а положений об оплате в выходной или праздничный день не так уж и много. Главные моменты – разобраться с Трудовым Кодексом РФ и внимательно изучить приказ о командировке перед тем, как на неё согласиться, так как в случае нарушения ваших прав именно этот приказ будет рассматриваться как основополагающий документ.
GSL News